Pa - Assistant ADV H/F Iziwork

À propos de la mission

Vos missions principales

Vous serez le véritable support administratif et opérationnel de l'entreprise, avec un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien. Vos missions seront variées et toucheront à plusieurs domaines :

Administration des Ventes & Gestion commerciale :

- Traitement et suivi des commandes clients de A à Z
- Gestion des devis, factures et bons de livraison
- Coordination avec les équipes internes pour assurer le respect des délais

Support administratif & vie d'entreprise :

- Gestion des courriers, appels, mails et organisation des agendas
- Participation à l'organisation interne et à la vie de bureau
- Suivi administratif général et mise en place de process simples et efficaces

Comptabilité & Gestion financière (bases) :

- Préparation des éléments pour la comptabilité (factures, relances clients, suivi des paiements)
- Contrôle des documents comptables avant transmission au cabinet

Ressources Humaines (bases) :

- Suivi des dossiers du personnel et éléments variables pour la paie
- Intégration administrative des nouveaux collaborateurs

Autres missions variées :

- Assistance directe à la direction et à l'équipe de management sur des projets spécifiques
- Gestion de certaines tâches liées à l'entretien et la bonne tenue des locaux
- Appui logistique pour des événements internes ou clients

Rémunération & Avantages

Rémunération : 11,88 € par heure
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :

- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Un CDI stable et durable, avec une rémunération adaptée à votre profil
- Une mission riche et évolutive, où votre polyvalence sera valorisée
- Une entreprise sérieuse qui récompense l'engagement et la performance
- Un cadre structuré mais dynamique, avec une direction accessible et impliquée

Profil recherché

- Formation : Bac +2 en gestion, assistanat, administration commerciale ou équivalent
- Expérience : Minimum 2 ans sur un poste polyvalent (ADV, administration, gestion)

Qualités personnelles indispensables :

- Sens du devoir et implication : vous vous engagez à aller au bout des choses
- Polyvalence et adaptabilité : vous aimez la variété et savez gérer plusieurs priorités
- Autonomie et fiabilité : vous anticipez, vous organisez et vous êtes force de proposition
- Esprit d'équipe et loyauté : vous êtes discret(e), respectueux(se) et attaché(e) à l'entreprise
- Flexibilité : vous savez que certaines journées demandent un investissement supplémentaire et vous avez le goût du travail bien fait

- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

Certificats requis

- Aucun certificat requis

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à ****@****.**. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

\_\_\_\_

Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.