Assistant Administratif en Alternance - BTS Gpme H/F Aftec Rennes

Une formation ? Un emploi ? Pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2025 ? Profitez des avantages d'un contrat d'alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 - BTS Gestion de la PME (GPME).

L'ENTREPRISE

En partenariat avec notre école de commerce, une entreprise située à Saint-Armel, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptabilité en alternance.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à votre tuteur/tutrice, vous êtes en charge :

Comptabilité

- Trier, vérifier et rapprocher les bons de livraison (BL) et les factures
- Saisir les factures fournisseurs (environ 250/mois pour Couvert, 150 pour Muret, 40 pour Aker)
- Effectuer le pointage et le lettrage des comptes
- Préparer les virements fournisseurs et gérer les prélèvements clients
- Intégrer les relevés bancaires, réaliser les rapprochements mensuels et pointer les paiements par carte bancaire
- Réaliser les refacturations entre sociétés (carburant, péages, masse salariale)
- Réaffecter les consommations
- Passer des écritures diverses (OD), dont la TICPE
- Préparer les déclarations de TVA pour les 3 sociétés

Facturation Clients

- Émettre les factures forfaitaires
- Compléter les préfacturations sur Excel à partir des données d'exploitation (feuilles de semaine, découchés, péages, kilomètres, etc.)
- Contrôler les préfacturations avec les ordres de transport (OT) et le planning d'exploitation
- Facturer les prestations supplémentaires (heures/kilomètres supplémentaires)

Administratif

- Gérer les boîtes mails liées à la comptabilité, facturation et virements
- Trier, classer et associer les documents (factures, CMR, etc.)
- Importer/exporter les données entre les outils (LSO, comptabilité, carburant)