Assistant - Assistante de Direction H/F
Pôle Emploi
- Saint-Denis - 93
- Alternance
- 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
MERCI DE BIEN LIRE L'OFFRE AVANT DE POSTULER.
Contrat d'apprentissage - Titre Professionnel Assistant-e de direction (niveau 4)
Poste en entreprise à : Saint-Denis (974)
Jour de formation au CFA : Saint-Benoît (974)
Début du contrat : (à définir selon disponibilités)
Durée : 12 à 24 mois (en fonction du profil et du niveau)
Dans le cadre de son développement, une entreprise située à Saint-Denis recherche un-e alternant-e motivé-e pour un poste d'assistant-e de direction, en contrat d'apprentissage. Le/la candidat-e préparera le Titre Professionnel Assistant-e de direction avec un rythme d'alternance d'1 jour de formation par semaine au sein de notre CFA à Saint-Benoît.
Missions principales
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative des dossiers (saisie, courriers, classement)
Aide à la gestion de l'agenda et à l'organisation de réunions
Suivi de la facturation, relances simples et saisie comptable de base
Prise de notes, rédaction de comptes rendus
Soutien administratif à l'équipe de direction
Profil recherché
Baccalauréat obligatoire (général, techno ou pro)
Intérêt pour les métiers de l'administration, de la gestion et de la comptabilité
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sérieux-se, ponctuel-le, autonome et organisé-e
Bon niveau d'expression écrite et orale
Capacité à prendre des initiatives et à gérer plusieurs tâches en autonomie
Conditions
Contrat d'apprentissage (12 à 24 mois selon parcours)
Formation au CFA de Saint-Benoît 1 jour par semaine
Rémunération selon la grille légale du contrat d'apprentissage
Poste à pourvoir dès que possible
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Salaire alternance
Publiée le 10/09/2025 - Réf : 197PVHH
Assistant - Assistante de Direction H/F
- Saint-Denis - 93
- Alternance
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