Agent Administratif H/F

Synergie

Synergie, c'est plus de 50 ans d'expérience au service de l'emploi !

Acteur incontournable du recrutement en Europe, le groupe accompagne chaque jour des entreprises de tous secteurs - publics et privés - dans la recherche de profils qualifiés, cadres et non cadres.

Nos équipes, expertes de leurs métiers, sont de véritables partenaires de terrain. Elles connectent les talents aux opportunités, avec un seul objectif : booster votre compétitivité grâce à un recrutement sur-mesure et réactif.VOS MISSIONS
? Ordonnancer les flux : prise de rendez-vous destinataires, définir un horaire de rendez-vous transporteurs, renseigner le
planning, effectuer les annonces nécessaires auprès de la douane, effectuer l'appel des moyens de transport, mise à
disposition des ordres de transport.
? Organiser et suivre la charge de travail : répartir équitablement les rendez-vous en tenant compte des diverses
contraintes, suivre en temps réel le déroulement et l'avancement de la prestation, diffuser le planning, traiter les
commandes, traiter les litiges.
? Suivre les commandes et les indicateurs
? Alerter et rendre compte auprès de son manager
VOTRE PROFIL
? Vous justifiez d'une expérience significative sur ce type de poste
? Autonome et organisé(e), vous êtes réactif et avez une bonne capacité d'analyse
? Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, outils de type WMS/AS400) Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif