Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F

Polyrepro France

L'entreprise :
POLYREPRO, PME familiale d'une trentaine de salariés, est un bureau de services leader de l'impression 3D depuis 1993. Notre savoir-faire et la qualité de nos prestations sont reconnus par les grands donneurs d'ordre de l'industrie, du design et de l'architecture.

Nous recherchons pour notre site à Sèvres un.e assistante Administration des ventes ( 1ère expérience ou débutant.e).
Rattaché.e à la Directrice administrative et financière, vous êtes accompagné.e et vous travaillez en binôme avec une autre assistante ADV.

Votre rôle : intervenir en véritable support commercial et administratif pour l'équipe

Vos missions :
Garant.e de la relation avec les clients et les fournisseurs, vous prenez en charge (suivi, classement, archivage), toutes les tâches administratives liées aux commandes clients et fournisseurs.

Plus particulièrement, vous êtres en charge de :
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les orienter
- Gérer la messagerie électronique
- Saisir et envoyer les devis
- Enregistrer les bons de commandes
- Emballer les commandes
- Préparer les bons de livraison
- Préparer les bons de transport
- Gérer le planning du chauffeur et des coursiers
- Facturer
- Suivre les règlements
- Traiter ou transmettre les réclamations des clients
- Saisir et suivre les commandes fournisseurs

CDI à temps plein.
Du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Poste en présentiel sur le site de Polyrepro, 63-65 rue de la Garenne, 92 310 SÈVRES.