Assistant Administratif H/F ABB France

En tant qu'Assistant administratif au sein de l'usine, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité. Vous assurez la coordination administrative et organisationnelle, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes.



Vos missions principales

* Gérer les aspects opérationnels de l'usine : déplacements (Travel Manager) des membres du comité de direction, flotte téléphonique, commandes de fournitures, organisation d'événements.
* Coordonner le circuit de signature des documents officiels internes et externes.
* Créer et réceptionner les commandes dans SAP.
* Organiser les rendez-vous et l'accueil des visiteurs sur le site.

* Organiser les visites clients en collaboration avec les départements commerciaux

* Mettre à jour l'organigramme, les documents et présentations liés au site.
* Superviser l'intégration des nouveaux collaborateurs.



Profil recherché

* Formation Bac +2 en Gestion administrative et commerciale.
* Expérience d'au moins 3 ans sur un poste identique.
* Maîtrise courante de l'anglais et d'SAP.

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