Comptable Fournisseurs H/F SECAN

Sous la responsabilité de la Responsable Comptable,

Vos missions sont les suivantes :

- Être responsables de l'interface avec la comptabilité des fournisseurs
- S'assurer que la chaine des flux suit un process cohérent (rapprochement bon de commande/ bon de réception /facture) en supervisant les services impliqués (achats - réception - logistique)
- Comptabiliser les factures, les avoirs et les demandes d'acomptes
- Préparer les règlements fournisseurs et transmettre les avis de paiement aux fournisseurs
- Enregistrer en banque les règlements et prélèvements fournisseurs
- Analyser les relances fournisseurs
- Informer les hiérarchies des litiges pouvant engendrer des retards de paiement
- Collaborer avec les services achats, logistique et réception pour résoudre les litiges sur factures
- Suivre les comptes fournisseurs débiteurs, demander les avoirs et faire les reprises d'avance
- Transmettre une prévision hebdomadaire des règlements fournisseurs pour le suivi de la trésorerie
- Procéder au classement des factures et à l'archivage annuel
- Maintenir et mettre à jour la base fournisseur dans l'outil ERP et dans l'outil bancaire
- Alerter sur des différences de délais de paiement entre la base fournisseurs et les factures
- Alerter et suivre les écarts sur les factures (quantités et prix) avec les services concernés