Assistant Moyens Généraux H/F HLM

Dans ce contexte, nous recherchons pour notre entité Action Logement Services (ALS) un Assistant Moyens Généraux H/F en CDD pour une durée de 6 mois avec une possibilité de prolongation de la durée selon les besoins de l'entreprise à l'issue de cette période.

Vos missions:

Au sein du Service des Moyens Généraux et en collaboration directe avec le Responsable de service, vous jouez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des moyens logistiques et techniques de l'entreprise.

Vos principales missions:

La gestion administrative et budgétaire:
- Suivre les commandes et la facturation (fournitures de bureau, consommables, mobilier, prestations).
- Vérifier, traiter et archiver les factures et devis liés aux travaux et à la maintenance.
- Assurer le suivi et la gestion des pièces administratives liées à la réalisation des travaux (bons de commande, autorisations, ordres de service, documents techniques).
- Mettre à jour les tableaux de suivi, rapports et indicateurs de performance liés aux services généraux et au travaux.
- Réaliser le reporting régulier auprès de la hiérarchie.

La gestion des contrats et des prestataires:
- Suivre les contrats liés à l'exploitation : nettoyage, sécurité, gestion des déchets, fontaine à eau, approvisionnements divers, espaces verts, machines à café, etc.
- Piloter les prestataires externes et suivre la qualité des prestations en lien avec les référents MG locaux.
- Négocier et renouveler les contrats, en lien avec le responsable.

La coordination interne:
- Collaborer au quotidienne avec les équipes services généraux en région.
- Assurer le suivi et la coordination avec les prestataires externes et internes.