Assistant Gestion Locative H/F

Elleboss

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client souhaite recruter un(e) Assistant(e) Gestion Locative capable de participer à la gestion administrative, locative, technique et asset des biens, ainsi que d'assurer les missions d'assistanat pur, tout en respectant les process internes et en contribuant à la bonne coordination des activités du groupe.

MISSIONS :

1. Gestion administrative et reporting :

- Assurer le suivi des assurances propriétaires et locataires.
- Transmettre les données locatives et immobilières aux services concernés (comptabilité, asset management, direction...).
- Préparer les déclarations fiscales des immeubles.
- Établir des comptes-rendus de gestion et participer au reporting régulier.

2. Gestion locative :

- Gérer la relation avec les locataires : prise de contact, rendez-vous techniques, réponses téléphoniques.
- Suivre les congés et sorties locataires : validation, pré-états des lieux (pré-EDLS), états des lieux de sortie (EDLS).
- Effectuer la facturation des loyers, les indexations et ajustements contractuels (loyer variable, etc.).
- Assurer la refacturation des impôts et taxes et la reddition des charges.
- Relancer les locataires et suivre les impayés.
- Participer au suivi des dossiers sinistres et des contentieux (déclaration de créance, relation avec conseils, suivi des procédures).
- Mettre à jour les annexes Loi Pinel.

3. Acquisitions, ventes et mouvements locataires

- Saisir et mettre à jour les informations dans EVEN (sociétés, immeubles, lots, locataires, contrats, budgets).
- Tenir les tableaux internes du groupe à jour.
- Gérer les sorties locataires et ventes : résiliation des contrats (assurances, fluides, entretien, etc.) et coordination avec les autres services.

4. Copropriété

- Assurer la relation avec les syndics et suivre les dossiers associés.

5. Technique :

- Suivre et mettre à jour les diagnostics techniques des immeubles.
- Coordonner les vérifications périodiques (propriétaire et locataire).
- Gérer les relations avec les prestataires et le suivi des contrats techniques.
- Préconiser et planifier les travaux d'entretien et le plan pluriannuel de maintenance.

6. Asset management:

- Participer à la commercialisation des locaux vacants sur le périmètre défini

7. Assistanat pur :

- Rédiger des courriers
- Gérer les contrats de location de véhicules.
- Assurer l'archivage, le classement et le mailing.

PROFIL :

- Bac +2 minimum en immobilier, gestion locative, syndic ou équivalent.
- Expérience souhaitée en assistanat gestion locative ou syndic.
- Connaissance des process de gestion administrative, locative et technique.
- Maîtrise des outils bureautiques et de reporting.
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément dans le respect des procédures.

SAVOIR-ÊTRE :

- Rigueur et organisation.
- Bonne communication écrite et orale.
- Sens du service et capacité à travailler en équipe multidisciplinaire.
- Autonomie et respect des procédures internes.

Elleboss, cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Gestion locative en CDI.