Assistante Administrative & Moyens Généraux H/F Umanove

Des professionnels RH, des psychologues du travail, des coachs, des formateurs !
Des curieux, des créatifs, des exigeants, des animateurs, des pédagogues !
Portés par les valeurs d'authenticité, d'humanisme, d'agilité et d'engagement, nous sommes tous et chacun, définitivement orientés service clients.
Partenaire des dirigeants et de la filière RH, à la fois sur l'accompagnement des réussites individuelles, la performance collective et sur le développement des talents.
Voici en quelques lignes ce que nous sommes aujourd'hui. « Nous » c'est UMANOVE !

Pour accompagner notre croissance et venir en soutien des dirigeantes, des responsables, des fonctions support et des équipes, nous recherchons, notre futur.e :

Assistant.e Administratif.ve & Moyens généraux (H/F)

Poste basé à Toulouse (31200) Temps plein - 39h hebdomadaire

Véritable pivot administratif et logistique du Cabinet, vous êtes rattaché.e au Responsable des Opérations et êtes au coeur de notre fonctionnement.

Vous assurez la gestion administrative et comptable, la logistique de notre activité, en lien avec les consultantes, la direction, les freelances, les clients et les fournisseurs.

Missions:

Gestion administrative et comptable
- Préparation des éléments de facturation : suivi des notes de frais et des bons de commande
- Saisie comptable fournisseurs (Quadra)
- Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier et mails
- Rédaction de compte rendus de réunions et mise à jour de documents internes

Moyens généraux et logistique
- Achats de fournitures, gestion des locaux et des déplacements
- Organisation logistique des réunions, événements et séminaires
- Veille et proposition d'investissements / recherche d'économies

Appels d'offres & plateformes
- Gestion des requêtes et soutien administratif aux réponses à appels d'offres
- Mise à jour des plateformes de référencement

Communication & réseaux
- Mise à jour du site web et animation des réseaux sociaux
- Suivi de la présence du cabinet dans les réseaux professionnels

Support informatique
- Suivi du parc informatique et téléphonique
- Appui aux collaborateurs (accès, outils internes, sécurité)