Assistant ADV H/F Partnaire

Le cabinet Partnaire CDI de Blois recherche pour l'un de ses clients, une PME de l'industrie innovante et favorisant une production locale, un ASSISTANT ADV (H/F) en CDI, dans le cadre du développement du service ADV. Poste à pourvoir dès que possible !

En lien avec le service commercial, vous aurez la charge de rédiger les ordres de lancement et de lancer les revues de contrats, ainsi que de préparer les devis de pièces. Vous vous assurez de l'exacte correspondance entre la commande du client, le contrat, l'ordre de lancement et le produit livré.
Vous suivez administrativement les dossiers clients de la facturation au suivi des impayés sur l'ERP SAGE ainsi que sur EXCEL. Vous viendrez soutenir le service en ayant comme objectifs ; la gestion des marchés Français (gestion administrative des dossiers) ainsi que les marchés à l'Export (application des incoterms et échange en anglais).

Vos missions sont les suivantes :

- Assurer un suivi régulier auprès des clients France et Export et des commerciaux
- Assurer le suivi des homologations avec le bureau d'études
- Négocier les coûts de transport
- Assurer les transports et les livraisons (produits finis, pièces détachées et SAV)
- Répondre aux appels d'offres (documents administratifs)
- Suivre administrativement les flux internes dans l'ERP (commande, livraison, facturation, achat transport et autres)
- Le suivi administratif (courrier, mailing, relance, manuel, étiquetage, archivage)
- La gestion des documents export (COO, DAU, EXA, EUR1, licences d'exportation)