Assistant Administratif H/F LTD - Métiers de la VRD régions, Télécom, Eau & Environnement

Mission principale :

Assurer le soutien administratif et organisationnel pour garantir le bon fonctionnement des services et l'efficacité des opérations quotidiennes.

Responsabilités :

1. Gestion de Bureau :
- Répondre aux appels téléphoniques et planifier des RDV intervention IMES.
- Gérer les emails, le courrier entrant et sortant.
- Commander et gérer les accès fixes plus suivi .

2. Support Administratif :
- Vérification pointage (feuilles heures + feuilles astreinte des équipes Maintenance OUEST)
- Maintenir les dossiers et les systèmes de planification à jour dans l'outil ATHENA.
- Maintenir le suivi de planification tableau ASTREINTE à jour dans l'outil ISIS.
- Assister dans la préparation facturation et le suivi des dépenses.

3. Coordination et Communication :
- Coordonner la planification du planning astreinte de l'information au sein de l'équipe et avec les autres services.
- Faciliter la communication interne et externe de l'organisation.

Compétences requises :

- Techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance des systèmes de gestion documentaire.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.

- Personnelles :
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Forte capacité de communication orale et écrite.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Attention aux détails et précision dans l'exécution des tâches.

Environnement de Travail :

L'assistante administrative travaillera dans un OPEN SPACE , au sein d'une équipe administrative ou en collaboration avec différents services de l'entreprise.