CDI - Assistante et Gestionnaire Documentaire H/F Naval Group
- Lorient - 56
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Ce poste est situé au sein de l'entité Offres et Développement Bâtiments de Surface et est localisé à Lorient.
Au profit des équipes d'Offres (30 personnes), l'Assistant(e) H/F apporte son soutien dans la gestion administrative et logistique des activités mais aussi dans la gestion documentaire des livrables à remettre aux clients.
Parmi ses activités, les principales seront :
- Assurer la gestion administrative et logistique : gestion des agendas, des déplacements, organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de comptes-rendus, mise en forme de documents, gestion des accès visiteurs...
- Contribuer à la bonne gestion des livrables : Enregistrer des courriers et les documents d'offre sous GED Ariane, relancer les différents acteurs pour améliorer la qualité de remplissage de la base GED Ariane ; traiter la réception, la distribution et l'envoi des courriers, et éventuellement produire les indicateurs associés
- Assurer le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique) et la destruction de certains documents
- Faciliter la vie du plateau à Lorient : gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables, établir les demandes d'achat, gérer les demandes d'intervention pour travaux sur le plateau
- Assurer la diffusion des informations au sein des équipes : cascader, trier les messages d'intérêt général concernant les activités du site de Lorient et gérer les informations sur les panneaux d'affichage
C'est un poste polyvalent avec de nombreuses interfaces : réseau des assistantes, DDO, RMO, RIO, deviseurs, infras, sureté ...
Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du pôle et ainsi d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.
LES AVANTAGES NAVAL GROUP
Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).
Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.
Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).
* Une Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOL).
Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.
Le profil recherché
ET VOUS?
- Expérience confirmée du métier d'Assistant(e)
- Appétence pour la gestion de données et les outils informatiques
- Maitrise du Pack Office et de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, etc.)
- Compétences rédactionnelles en français
- Esprit d'équipe, sens du service, rigueur, autonomie
Date de démarrage souhaitée: novembre 2025
Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !
NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique.
À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté(e) pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner.
Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé(e) dans les plus brefs délais.
Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.
Bienvenue chez Naval Group
NAVAL GROUP
Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante digitale est essentielle.
UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF
Implantés sur 10 sites en France et dans 18 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en oeuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).
NOS CHIFFRES CLEFS
17 000 collaborateurs et collaboratrices
4,3 milliards d'euros de chiffre d'affaires
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vérification de l’adéquation de votre CV avec les attentes du poste.
-
Sélection des meilleurs CV par rapport au poste.
-
Un entretien téléphonique pour évaluer des points complémentaires à votre CV.
-
Un ou deux entretiens pour approfondir la connaissance réciproque entre vous et nous.
-
Des questionnaires de personnalité et d’évaluations d’anglais peuvent être utilisés.
-
Promesse d’embauche.
Raisons de nous rejoindre
-
Matériel de qualité
-
Aménagement des locaux
-
Bonne mutuelle
-
Intéressement ou participation
-
RTT
-
Espaces calmes
Localiser le poste
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lorient
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 200 € / an 2 850 € / mois 18,79 € / heureSalaire brut estimé
40 600 € / an 3 383 € / mois 22,31 € / heureEstimation haute
51 500 € / an 4 292 € / mois 28,30 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 10/09/2025 - Réf : P2020-001442-1
CDI - Assistante et Gestionnaire Documentaire H/F
- Lorient - 56
- CDI
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