Alternant Employé Administratif et d'Accueil H/F AFPA

L'Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes (Afpa), organisme de formation professionnelle au service des Entreprises, des Régions, de l'Etat, recherche un.e Employée Administratif.ve et d'Acceuil H/F en formation en alternance pour la rentrée de septembre 2025.
Vous serez rattaché.e au Directeur du centre de formation de Morlaix et au Responsable de formation.
Vous aurez pour missions principales l'accueil des clients et usagers et l'appui administratif aux équipes du centres de formation de Morlaix.
Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? L'Afpa vous offre l'opportunité de conjuguer théorie et pratique au sein de notre équipe dynamique.

Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure :
Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur
Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information Trier et traiter les mails et le courrier Classer et archiver les informations et les documents
Assurer l'accueil d'une structure :
Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs
Traiter les appels téléphoniques
Répondre aux demandes d'informations internes et externes
Activités en lien avec le suivi administratif des apprenants:
Préparer et gérer les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
Assurer le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
Préparer les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
Contribuer à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération