Adjoint à la Cheffe du Service des Affaires Financières H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions:

Sous la responsabilité de la cheffe du service des affaires financières, l'adjoint(e) participe à la définition et à la mise en oeuvre de la politique de gestion financière de l'établissement. A ce titre, l'adjoint (e) organise et supervise les missions relatives à la réalisation, la mise en oeuvre et au suivi des opérations financières et de la politique des achats.

Au titre de son rôle d'adjoint(e) :

- Appui au pilotage et à la définition de la stratégie du service des affaires financières

L'adjoint(e) accompagne la cheffe de service dans l'élaboration et la mise en oeuvre du projet de service, ainsi que dans la définition de la stratégie, sa déclinaison opérationnelle et la mobilisation des moyens nécessaires à l'atteinte des objectifs.

- Appui au fonctionnement du service

L'adjoint(e) participe au pilotage des activités transverses du service des affaires financières. Il / elle prend également en charge le pilotage de projets ponctuels, en fonction des priorités et de l'activité du service. En l'absence de la cheffe de service, l'adjoint(e) assure la responsabilité hiérarchique de l'équipe. À ce titre, il/elle a notamment compétence pour donner des directives, valider les congés, conduire les entretiens annuels, animer l'équipe et organiser les réunions de service.

- Représentation du service

L'adjoint(e) représente le service sur les dossiers qu'il/elle coordonne pour le compte du service ou sur délégation de la cheffe de service. En l'absence de cette dernière, il/elle assure sa représentation lors des réunions internes (réunions des chefs de service, réunions des permanents, etc.) et auprès des interlocuteurs externes.

Au titre de la contribution à la politique de gestion financière de l'établissement:

- Participer à l'élaboration de la stratégie budgétaire et financière de l'établissement
- Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers
- Contribuer à la réalisation des tableaux de bord et bilans financiers pertinents afin d'anticiper les besoins
- Participer à la mise en oeuvre de la politique des achats
- Organiser, encadrer les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion budgétaire, diffuser l'information financière, accompagner l'application des évolutions règlementaires
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
- Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes, réaliser les études financières et fiscales

- Assurer la coordination avec l'agent comptable pour le suivi des flux financiers et la régularisation des opérations.
- Suivre l'exécution des crédits de recherche en lien avec les porteurs de projets du service Recherche.
Accompagner l'évolution du système d'information financier afin d'optimiser le suivi budgétaire et la qualité des données.
Participer au contrôle interne.