Régisseur des Comptes Nominatifs H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les activités du services

L'Adjoint Administratif occupera le poste de régisseur des comptes nominatifs:

· Passer et suivre les écritures comptables (recettes et dépenses) quotidiennement.

· Vérifier, encaisser et enregistrer les recettes. Vérifier les pièces de dépenses et assurer leur règlement.

· Effectuer les ajustements de caisse et valider les écritures.

· Effectuer l'état de rapprochement bancaire du compte de dépôt de fond au Trésor.

· Clôturer périodiquement les comptes. Effectuer le classement et l'archivage des documents.

· Garder et conserver les fonds, les valeurs et les pièces justificatives et manier les fonds (tenue de la caisse).

Ø Gérer les biens et les fonds des personnes détenues :

· Vérifier et répartir toutes les recettes sur les comptes nominatifs (subsides, prestations sociales, rentes, retraites).

· Porter toutes les dépenses sur les comptes nominatifs.

· Assurer le montage des dossiers en indemnisation des parties civiles.

· Enregistrer, conserver, garder, et remettre éventuellement à un tiers autorisé, les bijoux et valeurs appartenant aux personnes détenues préalables à la libération.

· Enregistrer les rémunérations des personnes détenues sur les comptes nominatifs au vu des fiches de travail.

· Etablir les récapitulatifs des cotisations dues sur les rémunérations des personnes détenues.

· Procéder à l'intégration des données sociales et élaborer les déclarations annuelles des salaires.

· Effectuer des recherches d'information pour les validations d'activité (retraite PPSMJ).

· Imputer sur les comptes nominatifs les sommes versées par les tiers. Procéder à la déclaration des accidents de travail.

· Assurer le suivi et le contrôle des dossiers de parties civiles, des versements volontaires. Elaborer et rédiger des documents administratifs. Répondre aux demandes de la population pénale et saisie des requêtes sur GENESIS

Ø Effectuer les comptes de fin de gestion :

· Elaborer les états de développement des soldes des comptes de tiers.

· Elaborer et faire viser auprès des organismes bancaires les états de développement des comptes financiers.

· Apurer les comptes et déterminer les balances d'entrée de l'année suivante.

· Etablir la balance de fin d'année. Classer et transmettre les pièces à la Direction Régionale des Finances Publiques

Ø Responsabilité et contrôle :

· Rendre compte périodiquement à la Direction interrégionale et au Trésorier Payeur Général, comptable assignataire.

· Lister les mandataires et préparer les suivis périodiques de ces avances.

Contrôler les opérations des mandataires éventuels sur pièces ou sur place