Sar Colmar - Directeur des Services de Greffe Placé H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

2) Contrôle et évaluation de l'activité des services

Ø Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Ø Fixer des objectifs

Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Ø Définir des actions correctives

Ø Expertiser et établir des états des lieux

3) Élaboration des projets de service

Ø Etablir un état des lieux

Ø Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme)

Ø Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation

4) Dialogue social

Ø Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions)

Ø Recevoir les représentants syndicaux

5) Information et communication internes

Ø Conduire des réunions d'information

Ø Veiller au développement d'outils de communication: publication interne, site intranet de la juridiction

Ø Organiser l'accueil des nouveaux arrivants

6) Représentation et communication externes

Ø Organiser et coordonner le service d'accueil des usagers

Ø Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridictions du ressort)

7) Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

8) Préparation, exécution et suivi budgétaire

Ø Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction

Ø Exécuter la dépense en en assurer le suivi

9) Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats

10) Rédaction de rapports, notes et courriers divers

11) Elaboration et tenue de tableaux de bord

12) Analyse des données statistiques de la juridiction

13) Contrôle de la régie

14) Gestion et suivi des frais de justice

II - Ressources humaines/formation

1) Gestion du temps de travail

Ø Etablir et mettre en oeuvre la charte des temps (après validation par le CTPR)
Ø Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires
Ø Vérifier la comptabilité du temps partiel avec la continuité du service public
Ø Gérer les heures supplémentaires
Ø Gérer les comptes-épargne temps

2) Gestion des effectifs

Ø Evaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée...) en sollicitant l'affectation de personnels placés et de contractuels
Ø Analyser les causes de l'absentéisme

3) Gestion du recrutement des contractuels

Ø Instruire les candidatures
Ø Conduire les entretiens

4) Gestion des compétences

Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées

Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

Ø Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents