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Le job L'entreprise L'entreprise

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Egg Architecture

Reims - 51
CDD
17 700 - 19 200 € / an
6 mois
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

EGG architecture, est une agence d'architecture basée à REIMS (51) constituée de 3 personnes (deux architectes et un conducteur de travaux) et réalise une grande diversité de projets : habitat, équipements publics, bureaux, bâtiments viti-vini. en marchés publics ou privés.
L'exigence de l'agence est de penser chaque projet de manière unique, en intégrant les enjeux du paysage, de l'environnement, des modes de vie, mais aussi des partenaires et des budgets définis.
Aujourd'hui l'activité appelle à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve), pour contribuer au développement de ses projets en assurant leur bon cadre de réalisation et en participant à la dynamique d'une équipe à taille humaine et enthousiaste !

Description du poste (non exhaustive) :
Constitution / suivi des dossiers d'appels d'offres (marchés publics) et veille,
Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux (rédaction des marchés, suivi des situations de travaux, .),
Gestion administrative de l'agence,
Accueil physique et téléphonique,
Gestion et suivi des factures clients et fournisseurs,
Rédaction et gestion des courriers, bordereaux d'envoi et autres supports écrits,
Gestion des achats, fournitures et matériels,
Classement et archivage.

Compétences et qualités recherchées :
Rigueur d'organisation et de gestion des priorités,
Dynamisme et très bonnes qualités relationnelles notamment auprès de contacts externes,
Très bon niveau écrit et oral en français,
Bonne maîtrise du pack Office 365 (Word, Excel, Outlook),
Goût pour le travail en équipe et l'autonomie,
Une expérience en agence d'architecture ou similaire dans des domaines BTP comme l'ingénierie, ainsi qu'une connaissance des procédures de marchés publics, seraient des plus.

Précision : travail sur environnement MAC.

Poste en CDD de 6 mois
Contrat à temps partiel (24h/semaine)

Rémunération selon profil et expériences :
Entre 17 700€ et 19 200€ brut annuel pour 24h/semaine + prévoyance et mutuelle

Poste à pourvoir dès que possible. Merci d'envoyer votre candidature (CV + Lettre de Motivation en PDF) par mail

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - sur même type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

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Publiée le 09/09/2025 - Réf : 197MHLJ

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Egg Architecture

Reims - 51
CDD

Publiée le 09/09/2025 - Réf : 197MHLJ

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