Analyste Charges Locatives - CDD H/F Unicil

Vous assurez la vérification et la comptabilisation des charges des ensembles immobiliers. Vous avez la responsabilité d'un portefeuille de résidences lié au traitement des charges locatives.
o Traitement des données comptables
Traiter les factures dans le Workflow
Contrôler le recueil des factures de chaque résidence
Codifier les factures selon la nature des charges (récupérables ou non récupérables)
Codifier et traiter les appels de fonds syndics
Collecter l'ensemble des éléments utiles à la bonne compréhension des charges comptabilisées en vue de leur parfaite justification (contrats, décomptes syndics, éléments de paie, etc...)
Saisir et contrôler les clés de répartition des différents postes
Générer les éléments de régularisation sur les comptes des locataires
Assurer l'estimation des charges en fin d'exercice et le solde des comptes généraux associés, en lien avec la Comptabilité générale

o Contrôle et analyse des données
Élaborer des tableaux de suivi triennaux par résidence
Assurer tout comparatif utile permettant de mettre en évidence l'origine des écarts et les pistes d'économies possibles
Proposer à sa hiérarchie toute mesure permettant la réalisation d'économies au bénéfice des locataires
Anticiper les évolutions de provisions pour charges à chaque renouvellement ou mise en place de contrat d'entretien
Veiller à la bonne application de la réglementation sur les charges récupérables
Établir les budgets de charges par résidence et faire évoluer les provisions appelées en conséquence
Analyser les consommations de fluides et d'énergie et proposer des correctifs éventuels

"Interactions et activités transverses :
En externe, apporter les réponses aux sollicitations des locataires, syndics, amicales des locataires sur le périmètre d'activité (téléphone, visites, courriers) - Assurer la relation avec les amicales de locataires, par la tenue de réunions de contrôle notamment - Être en lien régulier avec les prestataires extérieurs (relevés compteurs etc...)
En interne, proposer à la Comptabilité générale, des estimations comptables avant chaque bilan - Collaborer avec le Département syndic solidaire dans le cadre des mises en copropriétés de nouvelles résidences ou de régularisation des charges de résidences gérées par lui - Collaborer avec le personnel de proximité pour toute demande technique (relevé compteur, fuite de réseaux, etc...)