Assistant·e Administratif H/F Robert Walters
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
- Tremblay-en-France - 93
- CDI
- 23 000 - 28 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Agro-alimentaire
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recrutons pour notre client, acteur majeur de son secteur, un.e Assistant.e Administratif H/F en CDI.
Basé à Tremblay-en-France avec horaires stables (9h-17h) et rémunération comprise entre 23 000 € et 28 000 € selon expérience, le poste est à pourvoir au plus vite.
En tant qu'Assistant.e Administratif H/F, vous serez le pilier central du bon fonctionnement administratif au sein d'une structure dynamique.
Votre quotidien consistera à :
* Assurer la gestion des fichiers de reporting interne afin de garantir la fiabilité des données commerciales utilisées par l'ensemble des équipes.
* Mettre à jour et suivre les registres clients par canaux ainsi que l'ouverture des nouveaux comptes clients pour optimiser la base de données prospects et clients.
* Prendre en charge la gestion administrative complète de l'application SGC, incluant la maintenance, l'analyse et la validation des propositions commerciales.
* Réaliser l'enregistrement précis des conventions de mise à disposition d'équipements dans SGC pour assurer le suivi contractuel auprès des partenaires.
* Gérer les investissements réalisés auprès des différents segments clients (CHR, institutionnels, retail, grossistes...) et effectuer une analyse mensuelle détaillée des écarts d'investissement ou de consommation.
* Suivre les dossiers commerciaux initiés via SGC afin de garantir leur bon déroulement jusqu'à leur clôture administrative.
* Participer ponctuellement à la mise en place ou à l'amélioration de l'outil SGC pour accompagner la transformation digitale du service administratif.
* Assurer un back-up efficace auprès de l'équipe administrative commerciale lors des absences ou pics d'activité afin de maintenir un service continu.
* Collaborer étroitement avec les services marketing et logistique pour fluidifier les échanges d'informations et soutenir les actions transverses liées au développement commercial.
* Veiller à la satisfaction client par une réactivité exemplaire face aux demandes internes ou externes, tout en faisant preuve de diplomatie dans la gestion des priorités.
Les plus du poste :
* Mutuelle prise en charge à 80 %, tickets restaurant de 12 €/jour, tarifs préférentiels sur les produits commercialisés et journée anniversaire offerte.
* Possibilité d'accéder au télétravail après une certaine ancienneté.
Le profil recherché
Les critères différenciants pour ce poste d'Assistant.e Administratif H/F :
* Diplôme Bac +2 minimum dans le secteur commercial, communication, gestion ou administration garantissant une bonne maîtrise des fondamentaux administratifs.
* Expérience précédente sur un poste similaire. La connaissance du secteur CHR est fortement appréciée.
* Bon niveau Excel (TCD/Recherche V) attendu, la connaissance de SAP serait un plus.
* La pratique du portugais serait un atout supplémentaire mais n'est pas indispensable pour réussir dans ce poste.
Si vous vous projetez sur cette offre, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !
L'entreprise
Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.
Processus de recrutement
Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :
* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing.
Publiée le 09/09/2025 - Réf : ROTGN5-8DFCC687_1757427770
Assistant·e Administratif H/F
- Tremblay-en-France - 93
- CDI
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