Assistant Achat H/F

Pôle Emploi

Cet Ehpad recherche au sein de son service Achat, un assistant Achat (H/F) ayant des connaissances et une bonne pratique des marchés publics.

Missions principales
- Collecter les demandes des utilisateurs (personnel soignant, hôtelier, logistique, administratif, paramédical, médical) définir avec eux leurs besoins et les critères de choix
- Prospecter les fournisseurs et/ou préparer le dossier de consultation pour les marchés de fournitures & services courants et travaux (suivant les seuils en vigueur) en lien avec les demandeurs.
- Saisir les publicités. - Réceptionner les offres et aider au choix des fournisseurs en élaborant des TDB intégrant un comparatif et un argumentaire
- Rédiger les différents courriers (réponses, courrier d'attribution, de notification, lettre de résiliation, de reconduction, mise au point .)
- Passer les bons de commandes. - Être l'interface constante entre les demandeurs et les fournisseurs.
- Transmettre les pièces nécessaires à la Trésorerie. - Remplir les données des marchés dans le logiciel de comptabilité
- Suivre la réception de la commande. - Suivre la bonne exécution du marché. - Vérifier et liquider les factures
- Suivre les litiges. - Négocier les contrats hors marchés avec les prestataires/fournisseurs
- Participer à l'élaboration de la politique achats et à la mise en place de procédures spécifiques au service.
- Participer et suivre le plan d'investissement. - Créer les fiches d'immobilisations dans le logiciel de comptabilité

Pour occuper ce poste, vous saurez faire preuve d'autonomie, d'organisation, de rigueur, de disponibilité, de respect des délais, et de réactivité.

Ce poste est à pourvoir rapidement. Outre un CV actualisé, votre candidature devra comporter une lettre de motivation.