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Assistant Administratif & Gestion RH H/F

Transports Thiery Freres

  • Noidant-Chatenoy - 52
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Au sein d'une entreprise de transports composée d'une quinzaine de personnes, vos missions seront les suivantes :

* GESTION ADMINISTRATIVE des dossiers SALARIES :
- Création dossier salarié,
- Etablissement des contrats de travail, Déclaration "DPAE",
- Suivi des Permis, Renouvellement FCO, Visites médicales...

* GESTION TOTALE DE LA PAIE :
- Récupération des heures des salariés,
- Etablissement des bulletins de salaire avec logiciel SYLAE Transports,
- Réalisation des virements,
- Etablissements DSN,

* GESTION CLIENTS :
- Etablissement des factures (au moyen du relevé d'heures),
- Suivi des règlements clients,

* GESTION FOURNISSEURS :
- Vérification puis paiement des factures par virement,
- Préparation des éléments pour le comptable,

* BANQUE :
> Pointage relevés bancaires,

* DIVERS :
- Gestion des appels entrants,
- Suivi des contrôles techniques des véhicules.

Organisation du temps : sur 5 jours du lundi au vendredi.

Un travail en autonomie totale est requise pour ce poste pour lequel une expérience d'un an sur un poste similaire est exigée.
Prise de poste souhaitée mi-octobre.
Une collaboration en binôme avec la personne actuellement en poste est prévue sur 1.5 mois pour la transmission des informations dans le but d'assurer ensuite la fonction seul(e).
Une immersion professionnelle pourra être mise en place en amont du recrutement.
Une lettre de motivation serait la bienvenue.

Experience: 1 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Contrats de travail,Gestion de la paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Logiciel de paie,Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Etablir un bulletin de paie,Etablir des soldes de tout compte,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Assurer un accueil téléphonique,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Mettre à jour un dossier, une base de données,Pack office (Word, Excel),Logiciel SYLAE Transports

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

Publiée le 09/09/2025 - Réf : 197NLYY

Assistant Administratif & Gestion RH H/F

Transports Thiery Freres
  • Noidant-Chatenoy - 52
  • CDI
Publiée le 09/09/2025 - Réf : 197NLYY

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