Secrétaire d'Établissement à Caractère Social H/F

APASO

APASO est une association créée à Massy (91) en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. Elle intervient également dans le cadre d'activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté).
Nous développons nos actions principalement en Essonne et à paris.
A Massy, l'équipe est composée de psychologues, de juristes, d'une éducatrice spécialisée et de personnel administratif.

Nous recherchons pour notre établissement à Massy un(e) secrétaire motivé(e) et organisée(e) prête à contribuer activement à notre mission. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Votre rôle :
En lien étroit avec la directrice et l'équipe pluridisciplinaire, vous facilitez le bon fonctionnement de l'établissement en assurant une gestion rigoureuse et un accueil de qualité. Votre mission consiste à :
- Accueillir, orienter, informer les usagers, partenaires et visiteurs
- Assurer le standard téléphonique et la gestion du courrier
- Gérer les plannings, les rdv, les dossiers administratifs et logistiques
- Rédiger et mettre en forme les courriers et autres documents internes
- Concevoir des tableaux, centraliser et entrer les données statistiques pour les services

Gestion administrative spécifique au service de Réparation Pénale des mineurs :
- Stages de citoyenneté : adresser les convocations, assurer l'accueil et l'encaissement
- Gestion administrative du service: tenir le répertoire des usagers et les statistiques, envoyer les convocations, transmettre les relevés d'activité à la PJJ (Protection Judiciaire de la Jeunesse)
- Participer à la facturation du service.