Assistant d'Équipe H/F Expectra

Nous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électronique, un Assistant d'équipe(F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois pour une prise de poste en Octobre.

En tant qu'assistant(e) vous assurez
La Gestion administrative des équipes :
- Ordres de missions et notes de frais,
- Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy
- Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes
- Edition des plannings et reliquats de congés
- Gestion des décomptes de jours de mission
- Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux
- Edition de l'état des imputations par équipe et relance des collaborateurs
- Support à l'édition des notes de frais et délégation de validation
- Gestion des entrées / sorties de collaborateurs (stages, apprentissages, ...)
L'Organisation logistique :
- Prendre en charge de l'organisation logistique selon les besoins (salles, hôtels, taxis, restaurants...).
- Garantir la logistique matérielle : équipements des salles, goodies, drapeaux,...
- Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel,...
- Diffuser les communications générales du département aux collaborateurs
- Rédiger et faire suivre les notes de nomination
La Gestion des agendas des chefs de service :
- Planification des réunions périodiques : réunions de service, EAA, EDP, autres RDV ,...
- Positionner les rendez-vous nécessaires et organiser les réunions selon les besoins