Assistant Administratif H/F IDEX

Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles Habitat et Collectivités et Tertiaire et Industrie, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 200 collaborateurs et 10 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la région Ile de France. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !



Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité, nous recherchons un Assistant administratif H/F en CDD. Votre mission principale sera de rejoindre l'équipe du site Total à La Défense pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation.



En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :


Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, commandes ...)

Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles

Participation à l'élaboration des appels d'offres

Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation



Les avantages liés à ce poste :


Rémunération sur 13 mois

Tickets restaurant

Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning

Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants



Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :


Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie

Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent

Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
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Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives