Responsable du Bureau de l'Aide au Pilotage pour la Réussite Étudiante H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales :
Garantir un pilotage établissement en matière de réussite étudiante. Produire et analyser des données de suivi des facteurs de réussite ou d'échec des étudiants.
- En matière de pilotage de la réussite étudiante et sous la responsabilité de la direction :
- Assurer la coordination des dispositifs mis en place
- Organiser, animer des ateliers et groupes de travail et savoir accompagner les UFR, Ecoles et Instituts
- Rédiger des notes et compte-rendu et aider à la rédaction de relevés de discussion/décisions
- Faciliter la prise de décision, contribuer et veiller à la bonne mise en oeuvre des décisions
- Organiser et assurer le suivi des commissions en partenariat avec les services et directions de l'Université de Montpellier (préparation, organisation, convocations, suivi des décisions)
- Savoir utiliser les différents outils permettant le suivi du projet
- Veiller au respect des échéances calendaires
- Analyser les facteurs de réussite des étudiantes et des étudiants :
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) pour contribuer à l'aide à la décision (le principal outil décisionnel utilisé est Business Objects / Business Intelligence de SAP)
- Identifier, analyser et présenter les causes et effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs
- Proposer aux décideurs des actions ou les solutions correctives à mettre en oeuvre
- Choisir et appliquer les méthodes statistiques existantes les plus pertinentes sur des corpus de données
- Observer les profils et situations des étudiantes et étudiants inscrits à l'Université
- Réaliser un état des lieux réglementaire, technique et métier des moyens actuels
- Travailler en étroite collaboration avec le SDAOF (Service en charge des outils du domaine de la formation)
- Etre force de proposition pour l'évolution du système d'information du domaine de la formation
- Répondre aux enquêtes ministérielles et établissement
- Contribuer à la rédaction de bilans d'étape réguliers aux fins de présentations auprès des instances de l'établissement
- Déployer et améliorer la visibilité des dispositifs existants :
- Proposer un affichage et communication des dispositifs existants afin d'améliorer leurs promotions auprès de la communauté universitaire
- Contribuer à l'amélioration continue de ces dispositifs
- Réaliser des tableaux de bord, rétroplanning, DPCA, ... dans le cadre de la démarche qualité
- Apporter un appui opérationnel à la mise en place de nouveaux dispositifs :
- Réfléchir à de nouveaux dispositifs pour améliorer la réussite des étudiants
- Apporter un appui opérationnel et en faciliter leur application
- Faire le lien avec la reconnaissance, la valorisation et les aménagements des études et des examens
Le profil recherché
SAVOIR :
- Maîtriser la réglementation administrative, juridique relative aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche et les grands principes du droit (privé ou public)
- Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur (LMD, formations,...)
- Maîtriser le raisonnement et la rédaction juridique
- Maîtriser l'organisation, le fonctionnement de l'établissement et des composantes
SAVOIR FAIRE :
Afficher la suite
- Maitriser l'analyse et la rédaction des documents administratifs et juridiques.
- Savoir comprendre, interpréter et faire appliquer les textes réglementaires.
- Savoir utiliser les outils informatiques
Publiée le 09/09/2025 - Réf : 2025-2003018
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