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Adjointe - Adjoint en Gestion de Scolarité H/F

Université Grenoble Alpes

  • Saint-Martin-d'Hères - 38
  • Fonctionnaire
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

Missions principales :

Sous la responsabilité de la responsable du service et au sein d'une équipe de 15 personnes, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et pédagogique d'étudiants des formations de licences et/ou de masters.

Activités principales :

- Gestion administrative : participer aux inscriptions des étudiants, assurer le contrôle et le suivi des dossiers, traiter les transferts et établir les documents administratifs nécessaires.
- Gestion pédagogique : réaliser les inscriptions pédagogiques, organiser les examens et jurys, diffuser les résultats, suivre les conventions de stage et sorties pédagogiques, gérer les plannings d'enseignement et assurer l'archivage.
- Accueil et information : orienter et informer les étudiants et partenaires, assurer des permanences au service de formation, gérer le courrier et veiller à la bonne circulation de l'information.
- Activités transversales : instruire les candidatures sur les plateformes dédiées et contribuer à l'organisation des examens (recensement des besoins en surveillance)

Rémunération :

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

- Maîtrise des outils bureautiques et numériques et capacité à appliquer la réglementation et les procédures en vigueur
- Capacité à planifier, organiser et prioriser son travail pour répondre aux exigences du service et aux périodes d'activité intense
- Savoir rechercher, traiter et diffuser l'information de manière efficace et structurée
- Aptitude à collaborer avec les différents interlocuteurs internes et externes, en faisant preuve de sens du service public, d'accueil et d'écoute
- Esprit d'équipe, autonomie et sens de la cohésion
- Disponibilité et adaptabilité face aux périodes d'activité intense ou aux changements
- Rigueur, organisation, discrétion et diplomatie
- Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte de son activité

25 092 € brut/an

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Publiée le 09/09/2025 - Réf : 2025-2040971

Adjointe - Adjoint en Gestion de Scolarité H/F

Université Grenoble Alpes
  • Saint-Martin-d'Hères - 38
  • Fonctionnaire
Publiée le 09/09/2025 - Réf : 2025-2040971

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