Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Multi Services Auto
- Saint-Nazaire - 44
- CDI
- 1 930 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Garage Multi-Services Auto, acteur reconnu à Saint-Nazaire depuis plus de 7 ans, spécialisé dans la vente de véhicules, la mécanique et les démarches administratives automobiles (cartes grises, immatriculations, services ANTS), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre son équipe dynamique.
-Ce poste est central dans l'organisation de l'entreprise. L'assistant(e) administratif(ve) contribue directement :
au bon fonctionnement administratif au quotidien,
à la fluidité des échanges internes et externes,
à la satisfaction des clients et des fournisseurs,
au soutien de la direction et des équipes.
-Missions principales :
Gestion administrative courante : accueil, standard téléphonique, gestion des mails et du courrier.
Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Rédaction et mise en forme de documents.
Classement, archivage et mise à jour des bases de données.
Gestion et coordination des plannings (rendez-vous, agenda, organisation interne).
Gestion des démarches administratives automobiles :
Traitement complet des cartes grises via le SIV et l'ANTS.
Vérification de la conformité des pièces justificatives.
Traitement des immatriculations, cessions, duplicata, changements d'adresse, etc.
Participation au suivi comptable simple (factures, relances, suivi des règlements).
-Profil recherché :
Maîtrise parfaite et confirmée du SIV et de l'ANTS (expérience indispensable).
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
Discrétion et capacité à travailler en équipe.
Connaissance du secteur automobile.
-Conditions proposées :
Contrat : CDI
Lieu : Saint-Nazaire.
Temps plein (35h) - horaires réguliers.
Rémunération : selon expérience + avantages éventuels.
Prise de poste : immédiate.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Maîtrise parfaite et confirmée du SIV et de l'ANTS
Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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Publiée le 09/09/2025 - Réf : 197MKWT
Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
- Saint-Nazaire - 44
- CDI
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