Assistant Export H/F
Confiserie Rohan
- Epfig - 67
- CDI
- 25 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Offre d'emploi : Assistant Export (F/H) - Débutant
Basé au siège de l'entreprise à Epfig - CDI
L'entreprise
PME agroalimentaire dynamique, nous réalisons 25 % de notre chiffre d'affaires à l'international et sommes présents sur plusieurs marchés à l'export.
Dans le cadre du renforcement de notre service export, nous recherchons un(e) Assistant(e) Export débutant(e) pour accompagner le développement commercial et opérationnel de l'entreprise à l'international.
Votre mission
Rattaché(e) au Responsable Export, vous assurez le suivi administratif, commercial et logistique des activités export.
Vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction des clients étrangers, la fluidité des opérations et la conformité réglementaire.
Vos principales responsabilités
Gestion administrative & documentaire
- Préparer et suivre les dossiers export : contrats, factures pro forma, documents douaniers, certificats d'origine.
- Vérifier la conformité réglementaire des expéditions selon les zones géographiques.
Support commercial
- Assurer le lien quotidien avec les clients étrangers : suivi de commandes, informations produits, relances paiements.
- Participer au suivi du portefeuille clients export (AO, relances, tarifs de base).
- Préparer des offres commerciales simples et des dossiers clients.
- Assurer le suivi des clients indépendants internationaux et la préparation des échantillons.
Coordination logistique
- Suivre l'acheminement des marchandises et vérifier la disponibilité matière avant expédition.
- Mettre à jour les plannings de livraisons export.
- Traiter les éventuels litiges logistiques ou retards avec le support du Responsable Export.
Support transversal
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord export (ventes, volumes, marges simples, délais).
- Participer à la veille réglementaire (douanes, normes agroalimentaires).
- Préparer et participer aux salons internationaux si nécessaire.
Profil recherché
- Formation Bac +4 / Bac +5 en commerce international.
- Première expérience réussie (stage ou alternance) en export ou ADV, idéalement dans l'agroalimentaire.
- Anglais professionnel (niveau B2 minimum) exigé - une autre langue étrangère est un plus.
- Rigueur, organisation, polyvalence, sens des priorités.
- Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe internationale.
Perspectives d'évolution
Ce poste constitue une véritable opportunité de carrière et peut évoluer, selon les compétences et l'implication, vers des fonctions d'Assistant Export confirmé puis de Chargé de zone export junior.
Conditions
- Contrat : CDI
- Localisation : Siège de la PME (Epfig - Alsace / Grand Est)
- Rattachement hiérarchique : Responsable Export
- Salaire : 25 000 € brut annuel (sur 13 mois)
- Mutuelle - participation/intéressement
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs,Maîtriser l'anglais commercial en contexte international,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de cacao, chocolat et de produits de confiserie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Localiser le poste
Publiée le 08/09/2025 - Réf : 197MHGN
Assistant Export H/F
- Epfig - 67
- CDI
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