Responsable de Pôle Patrimoine Bâtiments H/F

Mairie de la Madeleine

Management, organisation du Pôle
- Organisation et pilotage du service composé de 1 architecte Bureau d'étude, 1 économe de flux, 2 chargés de missions ERP / Commissions de sécurité, et le service Bâtiment (1 responsable travaux entreprises et une régie de 13 agents)
- Planification et suivi des missions et tâches de chacun des agents
- Coordination des chantiers et des urgences (agents, sociétés, services utilisateurs)
- Évaluation et contrôle des agents sur leur poste de travail et lors des évaluations annuelles
- Gestion des réunions du service

Gestion de projets Bâtiments en maîtrise d'ouvrage et en maîtrise d'oeuvre
- En lien avec le Bureau d'études et la régie opérationnelle prendre en charge directement quelques chantiers de MO et/ou MOe
- Analyser et traduire en plan les besoins des usagers et utilisateurs
- Réaliser et/ou piloter des études préopérationnelles (faisabilité, opportunité, préprogramme)
- Contrôler la maîtrise d'oeuvre externe
- Réaliser des maîtrises d'ouvre internes
- Faire appliquer les règles de construction des ouvrages et le PLU
- Appliquer les procédures de conduite et de direction de chantier
- Contrôler les prestataires et entreprises
- Évaluer le respect des coûts, des délais et de la qualité
- Préparer les opérations de mises en service ex : organigramme des clés, concessionnaires (réunion)
- Répondre aux questions techniques des prestataires
- Tout cela en neuf ou réhabilitation y compris ADAP et projets pluriannuels de mise aux normes
- Programmer les travaux énergétiques avec l'économe de flux (isolation, production, EnR) pour répondre aux enjeux environnementaux

Écriture et Suivi des Marchés Publics
- Définir et Planifier avec les équipes l'ensemble de besoins en marchés à bons de commande et marchés de travaux en fonction de la prévision budgétaire
- Piloter l'ensemble des marchés publics du pôle : planification, sourcing, écriture, passation, suivi, prospective .
- Contrôle de la bonne exécution des marchés publics
- Avec le responsable finances et marchés de la DST, mise en oeuvre d'outils de pilotage et de suivi des marchés de la Direction

Gestion budgétaire
- Élaboration du budget du pôle Bâtiment,
- Suivi de l'exécution du budget (taux d'engagement, de mandatement)
- Vérification et validation des bons de commande émis
- Avec le responsable finances, mise en oeuvre d'outils de pilotage et de suivi budgétaire

Sécurité, Hygiène et réglementation
Piloter avec l'équipe ERP :
- Le renforcement des règles de sécurité liées aux chantiers entreprise et régie (plan de prévention, permis feu, accessibilité, code du travail, amiante .)
- Maintenir les avis favorables des bâtiments communaux en CDS