Secrétaire H/F
Diam Jeunesse et Avenir
- La Baule-Escoublac - 44
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Pour son Dispositif Adultes (SAVS ET SASP) situé sur La Baule Un(e) secrétaire (Dans le cadre d'un arrêt maladie)
Le/la secrétaire assiste la direction adjointe du dispositif Adultes afin d'optimiser la gestion des établissements et services.
Assure l'accueil physique et téléphonique,
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles,
Organise des rendez-vous & réunions, collabore à la tenue du planning de l'équipe (courriers ou mails d'invitation, réservations de salle, .,)
Réalise le suivi des dossiers administratifs de chaque bénéficiaire : mise en forme des écrits, enregistrements des informations sur informatique, classement des dossiers, ..
Effectue la mise à jour de tableaux de bord et bases de données (rapport d'activité, ANAP, VIA Trajectoire, etc .)
Collabore avec l'équipe pluri professionnelle,
Assure une gestion de planning des professionnels, des éléments variables de paie, .
Conçoit et rédige des courriers, des comptes rendus de réunions, .
Suit les conditions d'exécution des contrats de maintenance (locaux & véhicules).
Etablit les commandes de fournitures de bureau, traite les factures pour paiement.
Trie, classe, archive, numérise
Maitrise les outils de bureautique, le Pack Office est indispensable.
QUALIFICATIONS : De formation Bac +2 - Assistant de direction ; expérience souhaitée dans la médico-social
Permis B exigé
Qualités relationnelles, capacité d'écoute, altérité, sens de l'organisation, autonomie
Sens des responsabilités
Capacités d'initiative et créativité
Etre autonome et force de proposition
Capacité à travailler en équipe pluridisplinaire et à rendre compte de ses actions
Aptitude à la synthèse, l'analyse et la rédaction
Capacité à s'inscrire dans des réseaux d'échanges (partenariat)
Adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV dès que possible.
Ou voie postale :
Association Jeunesse et Avenir - Dispositif Accompagnements pour Majeurs
A l'attention de Monsieur AUVRÉ Jérôme
21 Avenue de Lattre de Tassigny
44500 LA BAULE
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etablissement médico-social pour adolescents, enfants et adultes.
Accueil de personnes en situation de handicap psychique et troubles du comportement;
9 établissements sur la presqu'ile Guérandaise : La Baule, le Pouliguen, Guérande. Nozay et Guénouvry.
Site internet : www.association-jeunesse-avenir.fr
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Secrétaire H/F à La Baule-Escoublac est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 591 € / an 1 883 € / mois 12,41 € / heureSalaire brut max
24 498 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 08/09/2025 - Réf : 197MJBJ
Secrétaire H/F
- La Baule-Escoublac - 44
- CDD
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