Assistant - Assistante Service d'Exploitation Transport de Marchandises H/F

Transports Buffet

Nous recherchons un(e) Assistant Administrative et commercial dans le transport pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattaché(e) à notre responsable d'agence. Voici les détails du poste :

1. Vos missions :
- Accueil téléphonique au standard de l'entreprise
- Rédaction, envoi et classement des factures de prestations logistiques.
- Gestion des refacturation interne entre les sociétés du groupe.
- Demande, traitement et classement des documents de transports.
- Transmission des éléments au comptable et au Directeur Administratif et Financier.
- Gestion des flux de palettes EUROPE entre nos clients et nos fournisseurs.
- Saisie des commandes sur nos logiciels de transport.
- Mise à jour des données dans nos logiciels de transport.
- Enregistrement des affectations de commandes au véhicules et conducteurs.
- Commandes des fournitures administratives et équipement de sécurité.
- Distribution des EPI auprès des nouveaux collaborateurs.

2. Vos compétences et qualifications :
Compétences Administratives :
- Organisation et gestion des dossiers, des archives, et des documents administratifs.
- Réception et redirection des appels, prise de messages.
- Gestion des factures.
- Utilisation avancée des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Compétences Commerciales :
- Maintien et développement des relations avec les clients, gestion des réclamations.
- Traitement et suivi des commandes clients, coordination avec les services logistiques et de production.
- Maîtrise des réglementations nationales et internationales relatives au transport (douanes, sécurité, etc.).
- Gestion des stocks, coordination des livraisons et des expéditions.
- Suivi des expéditions, gestion des incidents de transport, coordination avec les transporteurs.
- Utilisation de logiciels spécifiques à la gestion des transports et de la logistique.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens du service et du travail en équipe.
- Un BTS dans la gestion d'entreprise, ou une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire est vivement recommandée.

3. Votre intégration :
Vous bénéficierez d'une période d'intégration avec les équipes sur place.

4. Vos horaires :
Les horaires de travail sont de journée : 08h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30

5. Contrat et conditions de travail :
- Type de contrat : CDI à pourvoir dès maintenant.
- Vous aimez travailler en autonomie tout en faisant preuve de rigueur et de réactivité.
- Vous êtes motivé(e) et prêt(e) à vous impliquer pleinement au sein d'une équipe dynamique.

Pourquoi nous rejoindre ?
Si vous recherchez un poste stimulant dans un environnement en mouvement, et si vous avez le goût du travail bien fait, alors ce poste est fait pour vous ! Nous vous offrons une opportunité unique de développer vos compétences et de travailler en équipe tout en bénéficiant d'une grande autonomie dans vos missions.

Postulez dès maintenant !
Envoyez-nous votre candidature et rejoignez une équipe où votre engagement et votre professionnalisme feront la différence. Nous attendons avec impatience de vous rencontrer et de vous accueillir parmi nous.