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Assistant de Direction - Assistant Mjpm - Comptable H/F

Association Tutelaire Generale du Cher

  • Vierzon - 18
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Poste à pourvoir à partir du 05/11/2025
Véritable binôme du Directeur, vous interviendrez à la croisée de plusieurs fonctions : assistanat de direction, comptabilité, gestion RH et appui administratif aux MJPM.

Vos missions s'articulent autour de 4 grands volets :

1. Gestion administrative et de direction
Suivi du courrier et des dossiers en lien avec le Tribunal.
Organisation des déplacements et gestion des contrats de l'association.
Préparation des Conseils d'Administration, suivi des obligations réglementaires (DUERP, médecine du travail, etc.).

2. Comptabilité et finances
Saisie et règlement des factures, suivi de la trésorerie.
Préparation et vérification des éléments de paie en lien avec le cabinet comptable.
Suivi budgétaire et participation à l'élaboration du budget prévisionnel et du compte administratif.

3. Ressources Humaines
Gestion des congés et du dossier du personnel.
Suivi des formations et relations avec l'OPCO Santé.
Appui au processus de recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs.

4. Appui aux MJPM
Ouverture et suivi administratif des mesures de protection (FICOBA, CAF, MDPH, CPAM, bailleurs sociaux, etc.).
Traitement des démarches courantes : droits sociaux, assurances, mutuelles, logement.
Collaboration directe avec les mandataires pour assurer la continuité du service rendu aux majeurs protégés.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Sténographie,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Piloter une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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Publiée le 08/09/2025 - Réf : 197MKRW

Assistant de Direction - Assistant Mjpm - Comptable H/F

Association Tutelaire Generale du Cher
  • Vierzon - 18
  • CDI
Publiée le 08/09/2025 - Réf : 197MKRW

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