Chargé - Chargée de Mission H/F

Planeta Formation et Universites France

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Qui sommes-nous ?

Créé en 2003, Planeta Formation et Universités (PFU) est un réseau international dans le secteur de l'éducation, représentant l'engagement de Grupo Planeta dans l'enseignement supérieur, ainsi que la formation professionnelle et continue. Le groupe regroupe plus de 150 000 élèves répartis dans 30 établissements situés dans 8 pays.

En France, le groupe est propriétaire de 5 écoles leaders sur leurs secteurs. EDC Paris Business School, grande école de management, fondée en 1950, compte plus de 1200 étudiants et propose des programmes visés et des diplômes de grade Master.

Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Missions pour la Direction Exécutive et le COMEX de l'EDC Paris Business School

Missions principales :

Organisation, gestion de l'agenda et accueil

Gérer les agendas de la direction exécutive
Planifier et organiser les réunions, comités et déplacements en France et à l'international (membres du COMEX et déplacements des profs à l'international)
Accueillir les visiteurs, coordonner les événements internes et externes
Assurer l'interface entre les parties prenantes internes et externes
Suivi administratif et coordination des projets

Préparer les courriers, présentations, notes de synthèse et comptes rendus
Contrôler les dossiers, préparer les supports d'intervention
Suivre les échéances stratégiques et anticiper les actions associées
Coordonner les projets transverses avec les différents départements
Tenir à jour les bases de données, reporting, indicateurs, tableaux de bord
Gérer les notes de frais, les commandes et la logistique
Animation interne

Contribuer à la coordination des actions internes favorisant la qualité de vie au travail
Participer à la mise en place d'initiatives fédératrices (événements, communication interne, etc.)
Appui stratégique

Collecter, consolider et analyser les données (forecast, budget, benchmarks.)
Produire des analyses et des supports de reporting (tableaux de bord, rapports, présentations)

Le profil recherché :

Diplômé(e) de Bac +3 à +5, avec une expérience dans le secteurs des Services, de la Formation, ou tout autre secteur à forte représentation.
Une première expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur est appréciée
Excellente communication écrite et orale
Diplomatie et discrétion
La maîtrise de l'anglais est indispensable ; celle de l'espagnol est un plus
Maîtrise des outils bureautiques