Assistante de Direction H/F Axia Intérim

Notre agence Axia Creutzwald, recherche pour son client spécialisé dans le tp un(e) Assistant(e) de Direction motivé (e) et organisé (e) pour assister la direction et participer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise.

Vos missions:

Sous l'autorité directe du dirigeant, vous aurez un rôle central et polyvalent :

· Gérer les mails, les appels et l'accueil des visiteurs

· Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers

· Suivre les pointages de chantiers

· Saisir les heures de travail

· Suivre les indicateurs liés au système de management MASE (en collaboration avec le responsable QSE)

· Participer à la préparation des audits de chantiers

· Gérer les commandes, le contrôle des factures fournisseurs

· Suivre l'état du stock

· Assurer un lien fluide entre les différents services (chantier, administratif, comptabilité, QSE...)

· Appuyer la direction dans la gestion RH (suivi des formations, visites médicales, dossiers du personnel...)

Nous recherchons une personne aux multiples qualités : dynamique, organisée et méthodique.