Les missions du poste

Sous la responsabilité du Directeur des Moyens Généraux, l'Office Manager est chargé·e sur notre site situé à Neuilly (5 500 mètres carrés), notamment de :

- Assister le Directeur des Moyens Généraux dans toutes les tâches liées au site,
- Superviser et coordonner les activités quotidiennes du site,
- Gérer les ressources matérielles et logistiques du site (notamment les fournitures), y compris l'entretien des locaux et des équipements,
- Assurer la sécurité et le bon fonctionnement des installations,
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques et procédures internes,
- Collaborer avec les différents services internes pour répondre aux besoins opérationnels,
- Veiller au respect des règlementations et normes en vigueur en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement,
- Coordonner les interventions des prestataires externes (exemple : suivi des travaux),
- Communiquer auprès des salariés du site sur les sujets ayant trait à l'activité du site.

- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur des services ou de la gestion d'infrastructures,
- Compétences en gestion et en coordination d'équipes,
- La maîtrise de l'anglais parlé est recommandée pour ce poste,
- Bonne maîtrise des outils informatiques,
- Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions efficaces,
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.