Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Caes Paul Langevin

*** SAISON HIVER 2025-2026 *** Possibilité de logement (en chambre individuelle) et restauration selon règles URSSAF en vigueur

Contrat du 17/11/2025 au 21/04/2026 - Les candidatures (curriculum vitae + lettre de motivation) doivent être transmises à ****@****.** avant le 30/09/2025.

Notre village vacances situé à Aussois en Savoie, recrute un/une assistant / assistante administrative pour assister la responsable administrative dans la réalisation des actes administratifs du Centre Paul Langevin pour la saison HIVER 2025-2026.

MISSIONS : assister la responsable administrative dans la réalisation des actes administratifs du Centre Paul Langevin aux niveaux de la gestion du personnel et de la vie courante administrative en concertation avec les instances du CAES du CNRS et en lien avec le CNRS (pour les agents CNRS, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines).

Ressources Humaines :

- Assister la responsable administrative, être source de proposition.
- Préparer les éléments de paie individuels chaque mois : recenser les absences, les justificatifs, comptabiliser les avantages en nature repas et logement, enregistrer les acomptes et avances sur salaire, suivre les saisies sur salaire.
- Aider au recrutement : imprimer et transmettre les CV reçus, créer et envoyer la fiche de renseignements, rédiger des réponses aux candidats.
- Application des règles et procédures administratives : contrats de travail, mutuelle
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Récupérer tous les documents administratifs auprès des salariés pour l'élaboration du contrat
- Création d'outils pour faciliter la gestion du personnel
- Suivi des absences et arrêts maladie.
- Assister la gestion du logiciel de temps de travail OCTIME, créer les fiches salariés, saisir les horaires aider les chefs de service si besoin de justifier des absences.
- Gérer les demandes de remboursement transport des saisonniers.

Vie courante administrative :

- Aider les saisonniers dans leurs démarches ou questionnements
- Mettre à jour et afficher toutes les semaines le tableau des repas, saisir les repas consommés, préparer les factures pour des repas pour les agents CNRS
- Formation : aide à la mise en place des formations demandées

Qualités professionnelles :

- Communication être en lien avec les salariés, avec les différents services.
- Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
- Faire preuve de rigueur, de discrétion et de réactivité
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Capacité d'adaptation.

Les Plus :
- Possibilité de restauration les midis sur la base du tarif URSSAF
- 2 jours de repos consécutifs par semaine
- Remboursement des frais de transport (véhicule personnel ou train)
- Salle de Fitness à disposition
- Tarifs préférentiels sur le forfait de ski HMV pour la saison de ski.
- Possibilité d'utiliser le matériel de ski du centre gratuitement
- Tarifs préférentiels sur la piscine d'Aussois