Secrétaire du Service de la Promotion de la Santé en Faveur des Élèves-Dsden 55 H/F
Rectorat de L'academie de Nancy-Metz
- Meuse - 55
- CDD
- 1 850 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
MISSION :
Contribuer à la promotion de la santé des élèves en collaboration avec le médecin et l'infirmier conseillers techniques départementaux par la prise en charge du secrétariat du service PSFE.
ACTIVITES :
- Accueil et information
- Liaison avec :
. les centres médico-scolaires
. les structures sanitaires et médico-sociales
. les familles
. les écoles et EPLE
. les partenaires internes et extérieurs
- Secrétariat
- Documentation
- Archivage
Activités administrative générale
- Accueil téléphonique et recueil de la messagerie électronique
- Assurer l'organisation logistique au sein du secrétariat, réceptionner, dactylographier et envoyer les courriers.
- Recueillir et transmettre les informations au médecin et à l'infirmier conseillers techniques
- Mise à jour des informations sur le site internet de la DSDEN 55 (organigramme et informations concernant la santé scolaire)
- Rechercher et classer la documentation
Activité spécifique du secrétariat PSFE
- Détenir le programme du médecin et de l'infirmier conseillers techniques auprès du Directeur académique, gérer les agendas électroniques.
- Assurer le secrétariat de la commission PAP second degré (préparation des dossiers, lien avec les membres de la commission, lien avec les familles et établissements scolaires, retour d'avis)
- Assurer la gestion administrative des APADhe (Accompagnement Pédagogique à Domicile, à l'hôpital ou à l'école) et l'envoi des formulaires concernant la protection de l'enfance.
- Assurer le recueil des données et des statistiques du service.
- Gérer les archives et archivage des dossiers médicaux papiers (obligation légale pendant 30 ans à compter de la date de naissance).
Relations/communications
- Assurer le lien avec le médecin et l'infirmier conseillers techniques
- Assurer les liaisons avec les secrétaires des centres médico-scolaires, les médecins et les infirmier-ères.
- Accueillir et informer tous les membres de la communauté éducative et les services académiques
- Accueillir, informer et orienter les partenaires extérieurs.
- Gérer la circulation et l'affichage des informations collectives ou ciblées pour les personnels des centres médico-scolaires.
Sujétion particulière
Assurer l'accueil général et le standard téléphonique de la DSDEN très ponctuellement en cas de besoin exceptionnel.
Conditions particulières d'exercice :
Poste à temps complet
Les entretiens de recrutement se dérouleront le vendredi 12 septembre matin
Le profil recherché
Experience: 2 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Publiée le 08/09/2025 - Réf : 197LZWH
Secrétaire du Service de la Promotion de la Santé en Faveur des Élèves-Dsden 55 H/F
- Meuse - 55
- CDD
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