Secretaire Administratif H/F
Admr la Cotiere
- Montluel - 01
- CDI
- 13,08 - 13,10 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
ADMR LA COTIERE vous propose une nouvelle opportunité en proximité : SECRETAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F à pourvoir à Montluel (01).
Au sein d'une association réalisant des prestations de services à la personne, vous travaillez 35 heures par semaine de 9h à12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi.
Vous travaillerez en lien avec la responsable de l'association ainsi que les équipes d'intervenantes à domicile. Vous accueillerez également le public aux horaires d'ouverture.
Profil Issu d'une formation de niveau Bac en secrétariat/assistanat, vous justifiez d'une première expérience idéalement dans le service à la personne.
Vous êtes disponible immédiatement et sur le long terme.
Vos compétences :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de mails
- Orientation et renseignement des publics
- Gestion de planning, notamment les modifications transmises par les salariés ou les bénéficiaires
Divers travaux de secrétariat (classement, archivage, réalisation de compte rendu, préparation de réunion)
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, réactivité et votre organisation, vous possédez un bon relationnel et maîtrisez l'outil informatique.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Planification
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Localiser le poste
Publiée le 08/09/2025 - Réf : 197LMXY
Secretaire Administratif H/F
- Montluel - 01
- CDI
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