Gestionnaire Administratif des Absences - Congés Spéciaux - Métropole Nice Côte d'Azur H/F
Fonction publique Territoriale
- Nice - 06
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction de la Santé et de la Qualité de Vie au Travail, l'unité Congés Spéciaux assure l'instruction et le suivi des dossiers médicaux du personnel.
Vous serez en charge du recueil, de l'exploitation et de l'enregistrement des informations relatives aux congés spéciaux (congé de longue durée, de longue maladie, de grave maladie), ainsi qu'aux divers aménagements du temps de travail pour raisons médicales (dont le temps partiel thérapeutique) des agents de la Ville de Nice et du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice. Vous établirez également les dossiers de saisine du Conseil Médical Départemental et en assurerez le suivi.
Vos missions principales seront :
- Vous accueillerez téléphoniquement et physiquement les agents ;
- Vous recueillerez et constituerez les pièces des dossiers de congés spéciaux : congé de longue maladie, congé de longue durée, congé de grave maladie et aménagement du temps de travail pour raisons médicales (dont le temps partiel thérapeutique) ;
- Vous établirez et enverrez les demandes de saisine du Conseil Médical Départemental (CMD) au Centre de Gestion de la Fonction Publique des Alpes-Maritimes, chargé du secrétariat de cette instance, et en assurerez le suivi ;
- Vous réceptionnerez et traiterez les procès-verbaux émis par ledit Conseil ;
- Vous saisirez et mettrez à jour les éléments du dossier dans le logiciel de gestion du personnel ;
- Vous vérifierez les incidences en paie lors de l'attribution d'un congé spécial ou d'un aménagement du temps de travail (paie à la demande) et tiendrez un échéancier ;
- Vous tiendrez un agenda des dossiers de congés spéciaux et convoquerez les agents auprès du médecin-conseil/contrôleur des trois entités ;
- Vous préparerez les dossiers de retraite pour invalidité et les transmettrez au Conseil Médical Départemental (en formation restreinte et plénière), ainsi qu'au service des retraites pour traitement ;
- Vous établirez les arrêtés relatifs aux congés spéciaux, les notifierez aux agents et aux services ;
- Vous enverrez au service des rémunérations et du classement le dossier de l'agent (informatique et papier) et en assurerez l'archivage ;
- Vous rédigerez les différents courriers (notifications des avis du Conseil Médical, du médecin contrôleur, attestations diverses, demandes d'expertises, etc) ;
- Vous vérifierez mensuellement les bulletins de salaire des agents en absence pour longue maladie, grave maladie, longue durée ou aménagement de travail pour raisons médicales (dont le temps partiel thérapeutique) ;
- Vous établirez annuellement les statistiques ;
- Vous prendrez en charge d'autres tâches afférentes à l'unité des Congés Spéciaux.
Le profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP ou Bac à Bac +2 en gestion administrative ou secrétariat.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances statutaires du personnel et plus particulièrement sur la gestion des absences ;
- Vous connaissez les différents organismes médicaux et institutionnels ;
- Vous êtes capable de traiter et de suivre plusieurs dossiers simultanément ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous faites preuve d'écoute et de disponibilité envers les agents ;
- Vous êtes discret et savez respecter le secret médical ;
- Vous savez travailler en équipe et en transversalité.
Publiée le 06/09/2025 - Réf : O006250905000726
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