Agent de Greffe Chargé de la Cellule de Gestion H/F

Ministère de l’Intérieur

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Juridiction administrative de première instance compétente pour les décisions administratives relevant des administrations des départements de la Drôme, de l'Isère, de la Savoie et de la Haute-Savoie.
Composition et effectifs du service :
Le Tribunal présidé par un chef de juridiction et une première vice-présidente, est composé de 38 magistrats, 4 assistants de justice, 2 juristes assistant et 41 agents dont 29 agents de greffe. Le Tribunal comporte 8 chambres, 1 pôle expertises-provisions -Commissaires-Enquêteurs -Aide juridictionnelle.
Vos activités principales :
au titre de la gestion budgétaire et comptable :
- Il assiste la greffière en chef dans la gestion des moyens (équipements divers, achats, stocks, marchés publics, domaines, copropriétés ...)
- Il effectue toutes les opérations liées aux différentes phases de la gestion des crédits, suit le budget en temps réel,
- Il établit des bilans, des prévisions, des statistiques, et veille en permanence à la bonne utilisation de l'argent public,
- Chargé des voyages Globeo Travel,
au titre des tâches de gestion courante:
- Suivi des dossiers «hygiène et sécurité» (exercices incendie, tenue des registres de sécurité, mise à jour des pharmacies ...) en lien avec l'assistant de prévention.
- Relations avec les entreprises extérieures, fournisseurs, travaux, entreprises de ménage, société de vigiles,
- Recense les moyens disponibles et réalise les inventaires en lien avec le service technique,
- Recherche les prestataires et vérifie la conformité des commandes avec les fournisseurs.
- Gestion des réceptions (commandes, mise en place, service, rangement...)
au titre de régisseur d'avance et de recettes suppléant:
- Il est habilité à exécuter de manière limitative et contrôlée un certain nombre d'opérations en recettes et en dépenses.
au titre de la taxation des commissaires enquêteurs:
- Assure la taxation des commissaires enquêteurs en liaison avec l'agent en charge de déterminer le nombre de vacations.
au titre du travail de greffe:
- en soutien du greffe 4: peut être amener à saisir des certificats de non recours

Liaisons hiérarchiques : greffière en chef, greffière en chef adjoint et greffier de chambre.
Liaisons fonctionnelles : Présidents des chambres et formation de jugement, magistrats, assistants de greffe, greffiers, avocats, parties, interprètes.
Vos perspectives :
L'expérience et les compétences acquises dans le domaine budgétaire et comptable mais également juridique sont transférables sur d'autres postes d'administration générale.