Assistant Administratif H/F Voluntae
Offre d’un cabinet de recrutement
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Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
- Paris 8e - 75
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Les missions de ce poste:
Sous la supervision du Directeur Administratif et financier, vos missions seront les suivantes :
· Assure la collecte, la mise à la signature et l'envoi de toutes les demandes administratives
· Assure le suivi et la souscription des contrats d'assurances du groupe auprès du courtier (hors assurance dommage d'ouvrage et travaux
· Gère la partie administrative des sinistres (suivi des délais, coordination, prise de rdv)
· Gère la collecte et l'archivage contrats fournisseurs des achats GROUPE (siège/holdings et filiales) : collecte des contrats et tableau de suivi en vue de reconduction ou résiliation des contrats en coordination avec les managers des hôtels
· Gère la flotte automobile du groupe, à savoir collecte des contrats de location ou crédit-bail des collaborateurs, gestion des cartes grises et assurance des véhicules, maintenance (rappel des contrôles techniques et entretien, commande vignette crit air), suivi des contrats (alerte sur la fin d'engagement, rachat du véhicule ou reconduction d'un nouveau contrat)
· Gère la rédaction et le suivi de l'exhaustivité des contrats « internes » permettant la correcte gestion du Groupe (notamment prestations de services, trésorerie, avance C/C....)
· Assure l'archivage structuré de l'exhaustivité des documents juridiques et administratifs du Groupe et également approbation des comptes, greffes...
· Collecte le besoin et prépare des commandes de fournitures de bureau ou de services généraux au titre des holding (tels que fourniture administrative, café, thé)
· Coordonne avec le prestataire informatique sur l'inventaire des postes informatique des holdings, commandes/restitution des ordinateurs et imprimantes, gestion de la maintenance des imprimantes et des interventions lors de dysfonctionnement
· Gère le parc téléphonique en coordination avec le prestataire (dont attribution des lignes pour les nouveaux collaborateurs)
Informations du poste :
Poste en CDI, poste exclusivement en présentiel
Base horaire : 39 H avec une dizaine de jours de RTT
Localisée à Paris 8ème - Georges V (ligne 1)
Rémunération : 34 - 38 K€ brut fixe annuel sur 12 mois selon profil et expérience.
Le profil recherché
Votre profil:
· Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire
· Présentation soignée, excellent sens de l'accueil et du service
· Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion
· Aisance relationnelle et esprit d'équipe
· Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, Zoom, Teams
· Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, mise en forme)
L'entreprise
VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) située dans le 8ème arrondissement de Paris.
Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif (H/F).
Infos complémentaires
Le salaire : 34 - 38 K€ brut fixe annuel sur 12 mois selon profil et expérience.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 367 € / an 1 947 € / mois 12,84 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 06/09/2025 - Réf : 2320071 HNA20
Assistant Administratif H/F
- Paris 8e - 75
- CDI
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