Assistant Administratif et Comptable à la Terrasse H/F Manpower

Détail du poste

Manpower CROLLES recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant administratif et comptable à la Terrasse (H/F) Il/elle a pour missions principales d'assurer le secrétariat, la gestion administrative des pointages, des intérimaires, des frais généraux, des formations ainsi que la saisie comptable.

?Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier (recueil, diffusion, classement)
- Classement et archivage des documents administratifs
- Suivi administratif des entrants, intérimaires, pointages et formations
- Gestion des commandes de frais généraux et négociation des conditions contractuelles (prix, délais, qualité, conditions de paiement)
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs et notes de frais
- Mise à jour et vérification des données fournisseurs dans l'ERP
- Préparation des déclarations mensuelles DEB
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Relations de travail :
- Internes : management, salariés de l'entité, services achats et trésorerie du groupe
- Externes : agences d'intérim, fournisseurs généraux, clients
- Activités de transmission d'informations administratives, explication des consignes aux entrants, négociation avec les fournisseurs et échanges avec les agences d'intérim

Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif et Financier Le poste requiert un niveau Bac PRO Assistanat et une bonne aisance relationnelle afin de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes.

?Une maîtrise des outils informatiques est indispensable pour assurer le suivi administratif et la gestion des données. Des connaissances en comptabilité sont également nécessaires, ainsi qu'une maîtrise d'une langue étrangère, afin de faciliter les échanges dans un contexte international.
Merci de postuler via votre CV à jours et d'appeler l'agence au **.**.**.**.** afin de commencer le processus de recrutement .

Cordialement

Matthieu

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 27-10-2025 Durée : 3 mois