Agent Administratif H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Amiens - 80
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales
· Accueil physique et téléphonique
· Secrétariat des vice-présidents
- Organisations des déplacements des vice-présidents
- Suivi des agendas des vice-présidents
· Enregistrement et diffusion du courrier
- Administration et référent de l'outil MAARCH
· Commandes
- Gestion des commandes groupées
- Suivi des stocks de fournitures
- Saisie des bons de commandes (DGS, Président, DAGIJ, Agence comptable, DCOM)
· Classement et archivage des dossiers
· Gestions des parapheurs (entrants et sortants)
· Le recensement des demandes de dérogation, des astreintes et permanences pour les périodes de fermeture administratives (été et hiver)
· Suivi des dossiers d'arbitrage
· Gestion des réservations de salle de réunion (Risbourg, Séraphine, S. Noël, Ephémère)
· Réservation d'hôtel pour les missionnaires du CNU
· Suivi des conventions de stage «composantes et services»(Etudiants extérieurs en stage à l'UPJV - Etudiants UPJV en stage à l'UPJV)environ 100 pour 2024-2025
· Tâche de secrétariat pour l'assistante DGS et relais en son absence pour l'assistance DGS si besoin.
Activités associées
- Contribution aux activités du service selon les besoins
Le profil recherché
Savoir-être
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Sens du service public
- Travail en équipe
Publiée le 06/09/2025 - Réf : 2025-2039606
Agent Administratif H/F
- Amiens - 80
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