Adjoint·e au Responsable du Greffe Cp Nantes H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Nantes - 44
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Domaine d'activité n°1: Gestion des situations pénales
- Accomplir les formalités d'écrou en application de la procédure « RPE arrivant »
- Contrôler les formalités d'écrou
- Tenir à jour les registres et les fichiers de greffe, vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Gérer et suivre les requêtes et voies de recours, contrôler des titres venant à expiration
- Notifier les actes concernant les personnes détenues au niveau du service du greffe
- Renseigner les personnes détenues par écrit sur leur situation pénale
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
Domaine d'activité n°2: Individualisation de la peine
- Travailler en partenariat avec le juge d'application des peines (JAP) et ses collaborateurs, et avec les différents services de l'établissement en vue des projets d'aménagement de peine
- Contrôler la commission d'application des peines et les débats contradictoires
- Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d'application des peines et débats contradictoires
- Contrôler l'exécution des décisions du JAP, contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines
Domaine d'activité n°3 : Gestion administrative
- Formalités administratives
- Gérer, organiser et mettre en place l'archivage des dossiers
- Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues
- Assurer le suivi des dossiers d'orientation et des changements d'affectation des personnes détenues
- Organiser la consultation des dossiers individuels des personnes détenues, délivrer toutes pièces aux autorités habilitées (D.154 CPP),
- Faciliter la mise en oeuvre et assurer le suivi des prélèvements biologiques
- Superviser la gestion des extractions et transfèrements des personnes détenues, suivre le courrier (des personnes détenues et autorités)
- Élaborer des statistiques, des tableaux de bord
- Contrôle des effectifs et communication à la Direction interrégionale des services pénitentiaires (DISP)
- Suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par la DISP, gestion des dossiers au regard du FIJAIS et du FIJAIT
Domaine d'activité n°4 : Management du service greffe en liaison avec la responsable de greffe du centre pénitentiaire de Nantes.
-Animer l'équipe
- Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l'équipe
- Gérer le planning des absences (congés) et des permanences
-Organiser et planifier le service
- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires,Préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes)
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions en collaboration avec la responsable greffe CP
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs
Le profil recherché
Connaissances :
- Applicatifs de gestion des situations pénales
- Droit pénal
- Droit pénitentiaire
Savoir être :
- Rigueur
- Aptitude au management d'équipe
- Discrétion professionnelle
Savoir-faire :
- Communication
- Esprit d'initiative
- Capacité de travailler en équipe
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées: oui c'est un plus
Offres de formation associées à votre prise de poste: Oui. Formations à la DISP de RENNES et à l'ENAP à AGEN.
Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées.
Localiser le poste
Publiée le 06/09/2025 - Réf : 2025-2010651
Adjoint·e au Responsable du Greffe Cp Nantes H/F
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