Assistant de Direction - Chargé d'Accueil - Cdc de Cluses-Arve Montagnes 40 000 Hbts H/F
Fonction publique Territoriale
- Cluses - 74
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la directrice générale adjointe des services « Moyens et Optimisation des Ressources », l'agent assure des missions de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique ainsi que des fonctions d'assistant de direction pour le directeur général adjoint des services mutualisés Ville de Cluses/2CCAM Infrastructures, Cadre de Vie, Aménagement et Evénementiel.
Agent d'accueil au siège de la 2CCAM - 40% du temps de travail
* Assure l'accueil physique et téléphonique du public,
* Est en charge de la gestion administrative et technique des véhicules de service,
* Assure l'enregistrement du courrier entrant ainsi que sa transmission aux services,
* Effectue des tâches courantes de secrétariat (classement et archivage, aide administrative, ...),
* Réalise l'archivage des registres des délibérations,
* Gère les actes administratifs (mise en forme, télétransmission, classement),
* Gère et suit les conventions,
* Renforce ponctuellement les autres services sur des missions administratives.
Assistant de direction de la DGA mutualisée Ville de Cluses/2CCAM - 30% du temps de travail
* Assure le secrétariat du directeur général adjoint : rédaction de courrier et courriels, comptes rendus, synthèses, rapports, ...,
* Gère l'agenda du directeur,
* Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la collectivité,
* Organise les déplacements,
* Prépare et planifie les réunions (peut être amené à y participer),
* Assure la liaison entre les différents services de la DGA mutualisée entre la Ville et la 2CCAM.
Agent d'accueil Antenne de justice - 10% du temps de travail (soit une demi-journée par semaine)
* Assure l'accueil du public physique et téléphonique.
Le profil recherché
* Bac ou BTS secrétariat ou expérience professionnelle confirmée dans ce domaine idéalement en collectivité,
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet et réseau interne),
* Connaissance en organisation des collectivités territoriales et notions juridiques,
* Connaissance du domaine public,
* Bonnes capacités rédactionnelles,
* Capacité d'écoute et d'accueil de publics différents,
* Rigueur et discrétion,
* Diplomatie et bon relationnel,
* Adaptation aux évolutions permanentes (organisation, réglementation),
* Capacité d'analyse et de travail en équipe,
* Autonomie.
Publiée le 06/09/2025 - Réf : O074250904000234
Assistant de Direction - Chargé d'Accueil - Cdc de Cluses-Arve Montagnes 40 000 Hbts H/F
- Cluses - 74
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chargé d'accueil
- Job Secrétariat
- Job Annecy
- Job Annemasse
- Job Sallanches
- Job Rumilly
- Job Thonon-les-Bains
- Job Seyssel
- Job La Roche-sur-Foron
- Job Évian-les-Bains
- Job Saint-Julien-en-Genevois
- Job Morzine
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Chargé d'accueil
- Entreprises Cluses
- Job Collectivités
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Montagne
- Job Assistant
- Job Montagne Cluses
- Job Fonction publique Cluses
- Job Collectivités Cluses
- Job Fonction publique territoriale Cluses
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}