Assistant·e en Gestion Administrative et Financière H/F

Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm)

Sous la responsabilité du Responsable de la plateforme de gestion mutualisée, la personne recrutée aura pour mission de coordonner et réaliser la gestion, financière, administrative et en ressources humaines de plusieurs unités de recherche.

Principales activités :

1. En gestion financière

- Assurer la gestion budgétaire des unités et le suivi budgétaire des contrats (nationaux, internationaux et associatifs ...)

- Etablir des commandes et effectuer le suivi

- Organiser, préparer les dossiers de mission et effectuer le suivi
- Traiter la facturation interne

2. En gestion administrative

- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques

- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

- Assurer l'archivage de l'ensemble des données financières et administratives

3. En Ressources Humaines

- Gérer les dépenses en personnel nécessitant un suivi rigoureux des contrats (durée, budget, renouvellement)

- Mise en place et suivi des dossiers de vacations, de CDD et les conventions de stage

- Assurer un premier niveau d'informations auprès des agents

Activités annexes :

- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

- Mettre en oeuvre et appliquer un dispositif de contrôle interne

- Informer les agents et les unités sur les procédures et la mise en oeuvre de la réglementation