Secretaire de Direction - Commune de Vichy H/F
Fonction publique Territoriale
- Vichy - 03
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Vichy
Ville thermale et touristique de l'Allier
Membre de la communauté d'agglomération de Vichy Communauté
Recrute par voie statutaire ou contractuelle - Catégorie C/B
UNE / UN SECRETAIRE DE DIRECTION
Poste à pourvoir à temps complet à compter du 15 novembre 2025
Placé sous l'autorité du Directeur des espaces verts, vous êtes chargé d'assister la Direction en coordonnant l'ensemble des rendez-vous et des activités administratives.
Garant de la bonne tenue administrative et organisationnelle du service, vous gérez les agendas et les rendez-vous en fonction des priorités, rappelez les informations importantes et transmettez les messages, vous mettez en forme tous types de courriers, prenez des notes lors de réunions, réalisez des comptes rendus et vous organisez le classement et l'archivage des dossiers.
Interlocuteur privilégié de la direction, vous participez aux renseignements des demandeurs et relayez si nécessaire vers le destinataire compétent, vous recevez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers informatiques et vous tenez un cahier répertoire des appels téléphoniques pour les réclamations.
Véritable soutien dans la gestion du service, vous intégrez ses priorités dans la tenue quotidienne des activités de secrétariat, renseignez des tableaux de suivi des activités, assurez la réalisation des commandes de fournitures et vous participez, en lien avec un autre agent du service, à la gestion et à l'information du personnel (effectifs, congés, absences, formation,...).
Vous réalisez également le suivi et la saisie (partie délocalisée) de la comptabilité de la direction des espaces verts (commandes, livraisons, factures, situation hebdomadaire, tickets carburants,...), assurez le suivi des budgets pour la ville de Vichy et Vichy Communauté, rédigez les cahiers administratifs des marchés publics, vous suivez les marchés publics spécifiques ainsi que le coût des travaux journaliers et vous assurez une veille documentaire.
Le profil recherché
Disposant idéalement d'une expérience sur des fonctions similaires, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, de leur processus décisionnel et de leur organisation.
Vos qualités relationnelles, votre discrétion, votre organisation, votre rigueur, votre dynamisme, votre réactivité et votre disponibilité sont des atouts essentiels pour ces missions.
Vous possédez le sens du travail en équipe et du service public.
Organisé et réactif, vous utilisez le Pack Office avec aisance, gérez les tableaux de bord avec précision et adaptez votre activité aux priorités du service.
Des compétences en comptabilité publique, marchés publics et sur l'outil CIRIL Finances seraient particulièrement appréciées.
Publiée le 06/09/2025 - Réf : O003250904000248
Secretaire de Direction - Commune de Vichy H/F
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