Gestionnaire de Frais de Déplacements H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein de l'unité en charge des frais de déplacements composée d'un responsable et de cinq gestionnaires, le gestionnaire de frais de déplacement assure le traitement dans l'application Chorus-Déplacements Temporaires des frais de déplacements des agents de l'administration centrale, du Garde des Sceaux et de son cabinet et assure un support national de niveau 3 (SN3) de l'application. A ce titre, il travaille en relation avec les correspondants applicatifs en région et l'agence informatique financière de l'Etat (AIFE).
En administration centrale, la chaîne d'exécution des frais de déplacements est organisée par un contrat de services entre les services prescripteurs, le CSP et le service facturier. Des fiches de procédures définissent pour chaque cas de gestion, le rôle et les responsabilités de chaque acteur. Dans ce cadre, le gestionnaire de frais de déplacements au sein du CSP contrôle et valide les états de frais établis par les services d'administration centrale en application de la réglementation en vigueur. Il assure le traitement des factures relatives aux marchés voyagistes du ministère.
Il assiste les missionnés d'administration centrale dans leurs demandes relatives à la réglementation des frais de déplacement, à l'utilisation du marché voyagiste et à l'utilisation de Chorus Déplacements Temporaires.
Il prend en charge les incidents affectant les outils et services, leur évolution, gère le parc des habilitations et met à jour les paramétrages de l'outil Chorus DT. Il participe à l'élaboration et la formalisation de la documentation relative aux procédures d'habilitation et de paramétrage.
Le gestionnaire peut également intervenir dans le traitement d'une part des campagnes de congés bonifiés (2 par an) organisées en collaboration avec le service des ressources humaines pour les agents d'administration centrale et d'autre part des frais de changement de résidence et de mutations d'agents. Il instruit alors les dossiers de demandes présentés par les agents d'administration centrale ; il vérifie les pièces, saisit les engagements juridiques relatifs à la commande des billets dans Chorus et transmets les éléments nécessaires au comptable public pour la mise en paiement.
Le profil recherché
Connaissances
Connaître les règles budgétaires, comptables et de la commande publique
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétence en bureautique
Connaître les applications financières interministérielles (Chorus-DT, Chorus coeur, Chorus Formulaires)
Savoir-faire
Savoir communiquer, s'exprimer oralement
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Etre rigoureux, méthodique et réactif
Afficher la suite
Savoir-être
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Publiée le 06/09/2025 - Réf : 2025-1843930
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