Assistant de Proximité et Agent Instructeur des F. A. - Mairie d'Annecy Commune Nouvelle H/F
Fonction publique Territoriale
- Annecy - 74
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Direction proximité et citoyenneté de la ville d'Annecy composée de 70 agents, recherche pour son service proximité d'Annecy un Assistant de proximité et agent instructeur des Formalités Administratives H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints Administratifs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Rattaché au chef de service de proximité, Vous assistez le Maire délégué dans l'exercice de ses missions, le chef de service de Proximité en lien permanent avec les activités des proximités. Aussi, vous accompagnez les usagers dans tous les actes de la vie civile et de leurs démarches administratives.
A ce titre, vos missions principales sont :
- Accueillir, renseigner et conseiller le public (physique, téléphonique ou numérique)
- Instruire et suivre les dossiers de démarches administratives liées à l'enregistrement des titres d'identité et l'identité numérique
- Instruire et suivre les dossiers de démarches administratives liées recensement citoyen, attestation d'accueil, assurer les légalisations de signature, attestations de domicile et certificats divers
- Assurer la gestion du courrier
- Traiter les dossiers d'inscriptions électorales et changement d'adresses, dématérialisés ou papiers
- Organiser les rendez-vous avec les usagers et assurer la gestion des agendas
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer des suppléances occasionnelles pour nécessités de services dans les différents sites de proximité de la Ville (pour exemple : renfort dans un autre service FA/EC)
- Participer à l'organisation et au bon déroulement des opérations électorales
- Etablir les dossiers d'intervention, suivre les décisions et leurs applications
- Diffuser, transmettre tous type de document
Conditions d'exercice :
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Boulevard Decouz
* Travail les week-ends électoraux
* Horaires contraints par les plages d'ouverture au public
*
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o074250901405112-assistant-proximite-agent-instructeur-f-a-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Compétences métier:
- Techniques et postures d'accueil
- Techniques de communication téléphonique
- Techniques d'entretien et d'enquête
- Logiciel métier
- Veille juridique et réglementaire
- Procédures règlementaires relatives aux formalités administratives
- Techniques de secrétariat
- Prévention et résolution de conflits
- Méthodes de classement et d'archivage
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- aptitude à l'écoute
- Adaptable au changement
- Maitrise de soi
- Aisance relationnelles
- Sens du collectif
- Sens de la discrétion
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : ****@****.** ou par téléphone au **.**.**.**.**
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Localiser le poste
Publiée le 06/09/2025 - Réf : O074250901405112
Assistant de Proximité et Agent Instructeur des F. A. - Mairie d'Annecy Commune Nouvelle H/F
- Annecy - 74
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